Das Wichtigste in Kürze
- KI-Assistent erfasst Gutachten-Anfragen strukturiert und vollständig
- Für alle Sachverständigen-Fachrichtungen konfigurierbar
- Ab 49€ monatlich – deutlich günstiger als Bürokraft oder Telefonservice
- 24/7 Verfügbarkeit inklusive Wochenende und Feiertagen
- Einrichtung dauert weniger als eine Stunde
Warum Sachverständigenbüros eine neue Lösung brauchen
Sachverständige aller Fachrichtungen stehen vor dem gleichen Dilemma: Sie brauchen das Telefon für Aufträge, aber sie können nicht ständig erreichbar sein. Ortstermine, Begutachtungen, Gerichtsverhandlungen und die eigentliche Gutachtenerstellung lassen keine durchgehende Telefonpräsenz zu.
Die klassischen Lösungen – Bürokraft, Telefonservice, Anrufbeantworter – haben alle ihre Schwächen. Ein KI-Assistent für das Sachverständigenbüro bietet eine Alternative, die Kosten, Qualität und Verfügbarkeit optimal vereint.
Was ein KI-Assistent im Sachverständigenbüro leistet
Professionelle Erstannahme
Der KI-Assistent meldet sich unter Ihrem Büronamen und begrüßt den Anrufer professionell. Ob Auftraggeber, Versicherung oder Anwalt – jeder Anrufer erlebt einen kompetenten Erstkontakt.
Intelligente Bedarfsermittlung
Anders als ein einfacher Anrufbeantworter führt der Assistent ein strukturiertes Gespräch:
- Art des Gutachtens: Baugutachten, Immobilienbewertung, Schadensgutachten, technisches Gutachten etc.
- Dringlichkeit: Fristen, Gerichtstermine, akute Schäden
- Kontaktdaten: Name, Telefon, E-Mail, Adresse
- Objektdaten: Standort, Art des Objekts, Zugang
- Auftraggeber-Typ: Privat, gewerblich, Versicherung, Gericht
Automatische Terminvorschläge
Der Assistent kennt Ihren Kalender und kann Terminvorschläge machen. So entsteht direkt beim Erstanruf ein konkreter Handlungsplan – statt eines vagen „Wir melden uns“.
Sofortige digitale Weiterleitung
Alle erfassten Informationen landen sofort in Ihrem Dashboard und als Benachrichtigung auf Ihrem Smartphone. Sie sehen auf einen Blick:
- Wer hat angerufen?
- Was wird benötigt?
- Wie dringend ist es?
- Welcher Termin wurde vorgeschlagen?
Für welche Sachverständigen-Fachrichtungen eignet sich der KI-Assistent?
Der KI-Assistent ist für alle Fachrichtungen geeignet, bei denen telefonische Anfragen zum Alltag gehören:
- Bausachverständige: Bauschäden, Baumängel, Schimmelbewertung
- Immobiliensachverständige: Verkehrswertgutachten, Mietwertgutachten
- Technische Sachverständige: Maschinenbewertung, technische Prüfungen
- Brandsachverständige: Brandursachenermittlung
- Umwelt-Sachverständige: Altlasten, Bodengutachten
- Elektro-Sachverständige: Elektroprüfungen, Schadensbewertung
Die Konfiguration wird an Ihre spezifische Fachrichtung und Ihre typischen Anfragen angepasst.
Vergleich: KI-Assistent vs. Bürokraft vs. Telefonservice
Kosten
- Bürokraft (Teilzeit): 1.500-2.500 € monatlich (inkl. Nebenkosten)
- Telefonservice: 150-400 € monatlich
- KI-Assistent: ab 49 € monatlich
Verfügbarkeit
- Bürokraft: Bürozeiten, abzüglich Urlaub und Krankheit
- Telefonservice: Mo-Fr, meist 8-18 Uhr
- KI-Assistent: 24/7, 365 Tage im Jahr
Fachkompetenz
- Bürokraft: Nach Einarbeitung gut, aber abhängig von der Person
- Telefonservice: Generisch, keine Branchenkenntnisse
- KI-Assistent: Branchenspezifisch konfiguriert, gleichbleibend
So einfach ist die Einrichtung
Die Inbetriebnahme eines KI-Assistenten für Ihr Sachverständigenbüro ist unkompliziert:
- Büroinformationen hinterlegen: Name, Fachrichtungen, Einzugsgebiet
- Begrüßung anpassen: Wie soll der Assistent sich melden?
- Fragebogen konfigurieren: Welche Informationen sollen abgefragt werden?
- Kalender verbinden: Für automatische Terminvorschläge
- Rufumleitung einrichten: Weiterleitung bei Nicht-Annahme
Die gesamte Einrichtung dauert weniger als eine Stunde.
Jetzt starten und kein Anruf mehr verpassen
Erfahren Sie auf unserer Branchenseite für Sachverständige, wie Agentino speziell für Ihr Sachverständigenbüro konfiguriert wird. Ob Baugutachter, Immobiliensachverständiger oder technischer Prüfer – der KI-Assistent passt sich an Ihre Anforderungen an.
Themen
Häufig gestellte Fragen
Funktioniert der KI-Assistent für jede Sachverständigen-Fachrichtung?
Ja, der Assistent wird an Ihre spezifische Fachrichtung angepasst – ob Bau, Immobilien, Technik oder andere Bereiche.
Wie genau erfasst der KI-Assistent die Anfragen?
Er führt ein strukturiertes Gespräch und fragt systematisch alle relevanten Informationen ab: Art des Gutachtens, Dringlichkeit, Kontakt- und Objektdaten.
Brauche ich technische Vorkenntnisse für die Einrichtung?
Nein, die Einrichtung ist einfach und dauert weniger als eine Stunde.
Kann ich den Assistenten an mein Büro anpassen?
Ja, Begrüßung, Fragebogen und Fachbegriffe werden individuell auf Ihr Büro zugeschnitten.
Hast du Fragen?
Wir beraten dich gerne persönlich zu deinen Anforderungen.