Fuer Hausverwaltungen & Immobilienverwaltung

Mieteranrufe automatisch erfassen
rund um die Uhr

Agentino nimmt Mieteranrufe entgegen, erfasst Schadensmeldungen mit allen Details und benachrichtigt Sie per Push. Kein Anruf geht verloren.

24/7 erreichbar
In 5 Min. eingerichtet
DSGVO-konform

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Agentino anrufen

Kostenlos · Keine Anmeldung

DAS PROBLEM

Kennst du das als Hausverwaltungen?

Ueberflutetes Telefon

Dutzende Mieteranrufe taeglich: Heizung defekt, Wasserschaden, Laerm, Schluessel verloren. Sie kommen kaum zur eigentlichen Arbeit.

Notfaelle nach Feierabend

Rohrbruch am Wochenende, Heizungsausfall im Winter, aufgebrochene Tuer nachts. Wer nimmt ab, wenn Ihr Buero geschlossen ist?

Unzufriedene Mieter

Nicht-Erreichbarkeit ist der haeufigste Beschwerdegrund bei Mietern. Schlechte Bewertungen und hohe Fluktuation kosten Sie bares Geld.

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Du verlierst aktuell ca.

2.000 €

pro Monat durch verpasste Anfragen

Agentino ab 59 €/Monat · 14 Tage kostenlos · Jederzeit kündbar

Jetzt 14 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte nötig

SO SIEHT DAS AUS

Agentino in der Praxis

Echte Szenarien aus dem Alltag als Hausverwaltungen – und wie Agentino sie löst.

Sonntag, 08:45 Uhr
Szenario 1

Wochenende, Ihr Buero ist geschlossen.

Frau Petrov ruft an:

Wasserrohrbruch in ihrer Wohnung im 3. OG. Wasser laeuft bereits in die darunterliegende Wohnung. Braucht sofort einen Klempner.

Agentino übernimmt:

Erkennt den Notfall, erfasst Adresse und Wohnungsnummer, fragt ob der Haupthahn abgedreht wurde. Sendet priorisierte Push-Benachrichtigung.

Sie erhalten sofort eine Push-Nachricht mit allen Details und koennen den Notdienst beauftragen, bevor groesserer Schaden entsteht.

Mittwoch, 14:00 Uhr
Szenario 2

Sie sind in einer Eigentuemer-Versammlung.

Herr Yilmaz ruft an:

Die Heizung in seiner Wohnung wird seit 3 Tagen nicht warm. Hat bereits den Heizkoerper entlueftet, bringt nichts.

Agentino übernimmt:

Erfasst Objekt, Wohnung, Problem und bisherige Massnahmen. Priorisiert als nicht-dringend, da keine Nachttemperaturen unter 0 Grad.

Nach der Versammlung finden Sie die strukturierte Meldung im Dashboard und beauftragen den Heizungsbauer fuer den naechsten Tag.

SO EINFACH GEHT'S

In 4 Schritten startklar

Einmal Rufumleitung einrichten – den Rest macht Agentino. Du konzentrierst dich auf deine Arbeit.

1

Nummer erhalten

Du bekommst deine persönliche Agentino-Telefonnummer.

2

Rufumleitung einrichten

In 2 Minuten am Handy eingerichtet. Wenn du nicht rangehst, übernimmt Agentino.

3

KI nimmt ab

Agentino spricht mit dem Kunden, erfasst das Anliegen und prüft Kalender & Einzugsgebiet.

4

Du entscheidest

Alle Infos zusammengefasst. Du bestätigst mit einem Klick. Der Kunde erhält eine SMS.

DEINE VORTEILE

Warum Hausverwaltungen auf Agentino setzen

Dein KI-Telefonassistent – speziell für die Anforderungen im Hausverwaltungen-Bereich.

Kein Anruf geht verloren

24/7 erreichbar – auch im Gespräch, bei Terminen oder am Wochenende.

Kalender-Sync

Automatischer Check mit Pufferzeiten und Fahrtzeit. Keine Doppelbuchungen.

Einzugsgebiet-Check

Nur Anfragen aus deinem Radius. Keine vergeblichen Fahrten.

SMS an Kunden

Automatische Terminbestätigung per SMS. Professionell und sofort.

24/7 Mieter-Hotline

Agentino ist immer erreichbar, auch nachts und am Wochenende. Notfaelle wie Wasserrohrbruch werden priorisiert und sofort gemeldet.

Strukturierte Schadensmeldungen

Agentino fragt gezielt nach: Welche Wohnung, welcher Schaden, seit wann, wie dringend? Sie bekommen strukturierte Infos statt chaotischer Nachrichten.

Handwerker-Koordination

Prueft Ihren Kalender und kann Handwerker-Termine mit Mietern koordinieren. Der Mieter bekommt automatisch eine SMS-Bestaetigung.

DEIN DASHBOARD

Alle Anfragen auf einen Blick

Im Web-Dashboard und direkt in der iOS- & Android-App siehst du neue Anfragen, Termine, Rückrufe und Push-Benachrichtigungen an einem Ort.

Web-Dashboard iOS & Android App Push-Benachrichtigungen
app.agentino.de/dashboard

12

Neue Anfragen

8

Termine

96%

Erreichbarkeit

Markus Schmidt

Neu

+49 176 1234567 • 14:23 Uhr

KI-Zusammenfassung

Heizung ausgefallen, kein Warmwasser. Termin morgen Vormittag gewünscht.

Wunschtermin: Morgen, 10:00 Uhr

Weitere Anfragen

3 weitere

Anna Bauer

Thermostat defekt

Neu

+49 151 9876543

Agentino spricht...

Live

KI-Zusammenfassung

Jedes Gespräch wird automatisch zusammengefasst

iOS & Android App

Anfragen öffnen, Kunden zurückrufen und Termine direkt vom Handy bestätigen

Push-Benachrichtigungen

Sofort Bescheid wissen, wenn eine neue Anfrage reinkommt oder ein Live-Anruf startet

FRAGEN & ANTWORTEN

Häufige Fragen

Alles, was du als Hausverwaltungen über Agentino wissen musst.

Agentino ist dein KI-Telefonassistent. Wenn du einen Anruf verpasst, nimmt Agentino automatisch ab – führt ein natürliches Gespräch, erfasst das Anliegen, prüft deinen Kalender und dein Einzugsgebiet. Du bekommst alle Infos zusammengefasst und entscheidest mit einem Klick, ob du den Termin annimmst.

Du bekommst eine eigene Agentino-Telefonnummer. Diese richtest du als Rufumleitung auf deinem Handy ein – wenn du nicht rangehst, wird der Anruf automatisch zu Agentino weitergeleitet. Die Einrichtung dauert keine 2 Minuten. Du kannst die Agentino-Nummer auch direkt an Kunden weitergeben.

Nein, für deine Kunden ist der Anruf komplett kostenlos – wie ein normaler Festnetzanruf. Keine teuren Sonderrufnummern, keine versteckten Kosten.

Egal ob du einen Termin annimmst oder ablehnst – der Kunde bekommt automatisch eine SMS mit deiner Entscheidung. Bei Zusage erhältst du gleichzeitig einen Kalendereintrag mit direktem Navigations-Link zur Kundenadresse.

Ja. Agentino erkennt anhand des Gespraechsinhalts, ob es sich um einen Notfall handelt (Wasserrohrbruch, Gasgeruch, Stromausfall) und priorisiert die Benachrichtigung an Sie entsprechend.

Ja. Agentino erfasst automatisch die Objekt-Adresse und Wohnungsnummer des Anrufers. So koennen Sie Anfragen sofort dem richtigen Objekt zuordnen.

Agentino fragt gezielt nach Art des Schadens, betroffener Wohnung, seit wann das Problem besteht und ob es dringend ist. Alle Infos landen strukturiert in Ihrem Dashboard.

Ja. Sie koennen den Namen Ihrer Hausverwaltung und individuelle Begruessung konfigurieren. Agentino meldet sich professionell im Namen Ihrer Firma.

Agentino erkennt Werbeanrufe, Umfragen und anderen Spam automatisch am Gesprächsinhalt. Diese Anrufe werden gefiltert und landen gar nicht erst bei dir im Dashboard.

Ab 59€ pro Monat – transparent, fair, keine versteckten Kosten. SMS an Kunden und die Agentino-Nummer sind inklusive.

Nein. Agentino läuft komplett online. Du brauchst nur die Rufumleitung auf deinem Handy einzurichten – das dauert 2 Minuten. Das Dashboard erreichst du über jeden Browser.

Ja. Alle Daten werden sicher in Deutschland gespeichert. Agentino erfüllt die Anforderungen der DSGVO – Datenschutz ist uns wichtig.

TRANSPARENT & FAIR

Dein Plan. Dein Preis.

Keine versteckten Kosten. Jederzeit kündbar. Jederzeit wechselbar.

Limitierter Rabatt

Basis

59€ /Monat 69€
10€ sparen — nur für kurze Zeit

Für Einzelunternehmer, die nie wieder Anrufe verpassen wollen.

  • 50 Minuten inklusive
  • 24/7 Anrufannahme
  • Eigene Telefonnummer
  • Kalender-Integration
  • Web-Dashboard & App (Basis)
  • 5 Standard-Stimmen
Jetzt starten
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