Nie wieder Mandanten verpassen
als Steuerkanzlei

Agentino nimmt Anrufe entgegen, während Sie in Mandantengesprächen oder in der Bilanzierung stecken. Neue Mandantenanfragen werden qualifiziert, Rückrufwünsche notiert und Ihr Team sofort benachrichtigt.

Ab 49 €/Monat 14 Tage kostenlos Keine Kreditkarte DSGVO-konform
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Im Einsatz in 31+ Branchen

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SO KLINGT'S

Echte Beispiel-Anrufe

Hör dir an, wie Agentino mit deinen Kunden spricht – natürlich, professionell und auf den Punkt.

SHK-Betrieb

Heizungsausfall — dringend

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Heizung komplett kalt seit heute Morgen · Keine Warmwasserversorgung · Dringend — Rückruf gewünscht

Elektriker

Stromausfall Altbau — dringend

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Altbau, Bj. 1960 · Komplettausfall nach Waschmaschinendefekt · Sicherung lässt sich nicht hochdrücken · Dringend — Rückruf gewünscht

Klimatechnik

Split-Anlage tropft

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Klimaanlage tropft leicht · Split-Anlage · Raum ca. 40 qm · Wartungstermin gewünscht

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DAS PROBLEM

Kennst du das als Steuerberater & Wirtschaftsprüfer?

Neue Mandanten erreichen niemanden

Ein Unternehmer sucht einen neuen Steuerberater und ruft an, aber Sie sind im Mandantengespräch. Er ruft die nächste Kanzlei an. Ein jahrelanges Mandat geht verloren, bevor es begonnen hat.

Hochphasen überlasten das Sekretariat

Während der Steuererklärungssaison und zum Jahresabschluss klingelt das Telefon pausenlos. Ihr Sekretariat kommt nicht mehr hinterher und wichtige Anrufe gehen unter.

Mandatswerte im fünf- bis sechsstelligen Bereich

Ein Firmenmandant bringt oft fünfstellige Jahreshonorare. Wer nicht erreichbar ist, verliert nicht nur den Anruf, sondern ein langfristiges Mandatsverhältnis.

UMSATZVERLUST-RECHNER

Wie viel Geld verlierst du?

Berechne, wie viel Umsatz dir durch verpasste Kundenanfragen entgeht.

€

Du verlierst aktuell ca.

2.000 €

pro Monat durch verpasste Anfragen

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SO SIEHT DAS AUS

Agentino in der Praxis

Echte Szenarien aus dem Alltag als Steuerberater & Wirtschaftsprüfer – und wie Agentino sie löst.

Mittwoch, 11:00 Uhr
Szenario 1

Sie erstellen gerade den Jahresabschluss für einen wichtigen Mandanten.

Herr Schubert ruft an:

Geschäftsführer einer GmbH, unzufrieden mit seinem bisherigen Steuerberater. Möchte die Kanzlei wechseln und sucht ein Erstgespräch.

Agentino übernimmt:

Agentino erfasst Unternehmensform, Branche, Mitarbeiterzahl und das konkrete Anliegen. Sie erhalten einen qualifizierten Akquise-Lead und können Herrn Schubert gezielt zurückrufen.

Freitag, 16:30 Uhr
Szenario 2

Ihr Sekretariat hat bereits Feierabend gemacht.

Frau Engel ruft an:

Bestehende Mandantin, hat eine Frage zu ihrer Umsatzsteuer-Voranmeldung für diesen Monat. Deadline ist Montag.

Agentino übernimmt:

Agentino nimmt das Anliegen auf, notiert die Dringlichkeit der Frist und benachrichtigt Sie per Push. Am Montag früh bearbeiten Sie die Anfrage als erstes und halten die Frist ein.

Dienstag, 09:15 Uhr
Szenario 3

Sie sind in einer Betriebsprüfung beim Mandanten vor Ort.

Herr König ruft an:

Freiberufler, möchte seine Buchhaltung abgeben und braucht eine laufende Betreuung für Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Steuererklärung.

Agentino übernimmt:

Agentino erfasst Berufsgruppe, geschätzten Umsatz und gewünschten Leistungsumfang. Nach der Betriebsprüfung finden Sie einen neuen Mandanten-Lead mit allen Details im Dashboard.

Made in Germany
DSGVO konform
Serverstandort Frankfurt
SO FUNKTIONIERT'S

Du entscheidest, wann Agentino rangeht

Einmal Rufumleitung einrichten — fertig. Drei Modi, eine Einstellung am Handy.

Wenn du nicht rangehst

Klassisch: Dein Handy klingelt normal. Gehst du nicht ran, springt Agentino ein.

Beliebtester Modus

Immer weiterleiten

Festnetz oder Zweitnummer direkt auf Agentino — jeder Anruf wird sofort angenommen.

Ideal für Festnetz

Nach 10 Sekunden

Dein Handy klingelt kurz. Schaffst du es nicht rechtzeitig, übernimmt Agentino.

Flexibelster Modus

Kunde ruft an

Du bist auf der Baustelle, im Gespräch oder im Feierabend

Agentino führt das Gespräch

Erfasst Anliegen, prüft Kalender & Einzugsgebiet

Du entscheidest per Klick

Zusammenfassung in der App — Termin bestätigen oder ablehnen

DEINE VORTEILE

Warum Steuerberater & Wirtschaftsprüfer auf Agentino setzen

Dein KI-Telefonassistent – speziell für die Anforderungen im Steuerberater & Wirtschaftsprüfer-Bereich.

Kein Anruf geht verloren

24/7 erreichbar – auch im Gespräch, bei Terminen oder am Wochenende.

Kalender-Sync

Automatischer Check mit Pufferzeiten und Fahrtzeit. Keine Doppelbuchungen.

Einzugsgebiet-Check

Nur Anfragen aus deinem Radius. Keine vergeblichen Fahrten.

SMS an Kunden

Automatische Terminbestätigung per SMS. Professionell und sofort.

24/7 Erreichbarkeit für Mandanten

Viele Unternehmer denken abends an ihre Steuerfragen. Agentino nimmt den Anruf an und erfasst das Anliegen, auch wenn Ihre Kanzlei längst geschlossen hat.

Qualifizierte Mandantenanfragen

Agentino fragt nach Unternehmensform, Branche, aktuellem Steuerberater und dem konkreten Anliegen. Sie erhalten vorqualifizierte Anfragen und können gezielt zurückrufen.

Vertraulichkeit und DSGVO

Steuerliche Informationen sind hochsensibel. Agentino verarbeitet alle Daten DSGVO-konform auf deutschen Servern und gibt keine Informationen an Dritte weiter.

DEIN DASHBOARD

Alle Anfragen auf einen Blick

Im Web-Dashboard und direkt in der iOS- & Android-App siehst du neue Anfragen, Termine, Rückrufe und Push-Benachrichtigungen an einem Ort.

Web-Dashboard iOS & Android App Push-Benachrichtigungen

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app.agentino.de/dashboard

12

Neue Anfragen

8

Termine

96%

Erreichbarkeit

Markus Schmidt

Neu

+49 176 1234567 • 14:23 Uhr

KI-Zusammenfassung

Heizung ausgefallen, kein Warmwasser. Termin morgen Vormittag gewünscht.

Wunschtermin: Morgen, 10:00 Uhr

Weitere Anfragen

3 weitere

Anna Bauer

Thermostat defekt

Neu

+49 151 9876543

Agentino spricht...

Live

KI-Zusammenfassung

Jedes Gespräch wird automatisch zusammengefasst

iOS & Android App

Anfragen öffnen, Kunden zurückrufen und Termine direkt vom Handy bestätigen

Push-Benachrichtigungen

Sofort Bescheid wissen, wenn eine neue Anfrage reinkommt oder ein Live-Anruf startet

FRAGEN & ANTWORTEN

Häufige Fragen

Alles, was du als Steuerberater & Wirtschaftsprüfer über Agentino wissen musst.

Agentino ist dein KI-Telefonassistent. Wenn du einen Anruf verpasst, nimmt Agentino automatisch ab – führt ein natürliches Gespräch, erfasst das Anliegen, prüft deinen Kalender und dein Einzugsgebiet. Du bekommst alle Infos zusammengefasst und entscheidest mit einem Klick, ob du den Termin annimmst.

Du bekommst eine eigene Agentino-Telefonnummer. Diese richtest du als Rufumleitung auf deinem Handy ein – wenn du nicht rangehst, wird der Anruf automatisch zu Agentino weitergeleitet. Die Einrichtung dauert keine 2 Minuten. Du kannst die Agentino-Nummer auch direkt an Kunden weitergeben.

Nein, für deine Kunden ist der Anruf komplett kostenlos – wie ein normaler Festnetzanruf. Keine teuren Sonderrufnummern, keine versteckten Kosten.

Egal ob du einen Termin annimmst oder ablehnst – der Kunde bekommt automatisch eine SMS mit deiner Entscheidung. Bei Zusage erhältst du gleichzeitig einen Kalendereintrag mit direktem Navigations-Link zur Kundenadresse.

Ja, Agentino verarbeitet alle Daten DSGVO-konform auf deutschen Servern. Steuerliche Informationen werden verschlüsselt gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Agentino fragt nach dem Anliegen und ob der Anrufer bereits Mandant ist. Neue Anfragen werden als Akquise-Leads gekennzeichnet, bestehende Mandanten werden mit Rückrufwunsch notiert.

Gerade in Hochphasen entlastet Agentino Ihr Team enorm. Rückrufwünsche, Nachfragen zu Belegen und Fristenfragen werden strukturiert erfasst, sodass Sie und Ihr Team systematisch abarbeiten können.

Sie können allgemeine Fristen-Informationen hinterlegen, z.B. Abgabefristen für Steuererklärungen. Für mandantenspezifische Fristen verweist Agentino auf einen Rückruf.

Ja, Agentino kann für verschiedene Standorte oder Partner individüll konfiguriert werden. Anfragen werden an den zuständigen Berater weitergeleitet.

Agentino führt Gespräche in einem professionellen, sachlichen Ton, der zur Kanzleikultur passt. Mandanten haben das Gefühl, mit einem kompetenten Sekretariatsmitarbeiter zu sprechen.

Agentino erkennt Werbeanrufe, Umfragen und anderen Spam automatisch am Gesprächsinhalt. Diese Anrufe werden gefiltert und landen gar nicht erst bei dir im Dashboard.

Agentino startet ab 49€. SMS an Kunden und die Agentino-Nummer sind inklusive.

Nein. Agentino läuft komplett online. Du brauchst nur die Rufumleitung auf deinem Handy einzurichten – das dauert 2 Minuten. Das Dashboard erreichst du über jeden Browser.

Ja. Alle Daten werden sicher in Deutschland gespeichert. Agentino erfüllt die Anforderungen der DSGVO – Datenschutz ist uns wichtig.

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  • 50 Minuten pro Monat inklusive
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Für Betriebe, die Kundenanfragen professionell erfassen, Termine vorbereiten und Kunden direkt informieren wollen.

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Fragen? hallo@agentino.de

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