Mandantengewinnung Steuerberater: Warum der erste Anruf entscheidet
Steuerberater gewinnen neue Mandanten vor allem am Telefon. Erfahren Sie, warum der erste Anruf über die Mandatserteilung entscheidet – und wie Sie ihn optimieren.
Lesen →Agentino nimmt Anrufe entgegen, waehrend Sie in Mandantengespraechen oder in der Bilanzierung stecken. Neue Mandantenanfragen werden qualifiziert, Rueckrufwuensche notiert und Ihr Team sofort benachrichtigt.
Ein Unternehmer sucht einen neuen Steuerberater und ruft an, aber Sie sind im Mandantengespraech. Er ruft die naechste Kanzlei an. Ein jahrelanges Mandat geht verloren, bevor es begonnen hat.
Waehrend der Steuererklaerungssaison und zum Jahresabschluss klingelt das Telefon pausenlos. Ihr Sekretariat kommt nicht mehr hinterher und wichtige Anrufe gehen unter.
Ein Firmenmandant bringt oft fuenfstellige Jahreshonorare. Wer nicht erreichbar ist, verliert nicht nur den Anruf, sondern ein langfristiges Mandatsverhaeltnis.
Berechne, wie viel Umsatz dir durch verpasste Kundenanfragen entgeht.
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Agentino ab 59 €/Monat · 14 Tage kostenlos · Jederzeit kündbar
Keine Kreditkarte nötig
Echte Szenarien aus dem Alltag als Steuerberater & Wirtschaftspruefer – und wie Agentino sie löst.
Sie erstellen gerade den Jahresabschluss fuer einen wichtigen Mandanten.
Herr Schubert ruft an:
Geschaeftsfuehrer einer GmbH, unzufrieden mit seinem bisherigen Steuerberater. Moechte die Kanzlei wechseln und sucht ein Erstgespraech.
Agentino übernimmt:
Agentino erfasst Unternehmensform, Branche, Mitarbeiterzahl und das konkrete Anliegen. Sie erhalten einen qualifizierten Akquise-Lead und koennen Herrn Schubert gezielt zurueckrufen.
Ihr Sekretariat hat bereits Feierabend gemacht.
Frau Engel ruft an:
Bestehende Mandantin, hat eine Frage zu ihrer Umsatzsteuer-Voranmeldung fuer diesen Monat. Deadline ist Montag.
Agentino übernimmt:
Agentino nimmt das Anliegen auf, notiert die Dringlichkeit der Frist und benachrichtigt Sie per Push. Am Montag frueh bearbeiten Sie die Anfrage als erstes und halten die Frist ein.
Sie sind in einer Betriebspruefung beim Mandanten vor Ort.
Herr Koenig ruft an:
Freiberufler, moechte seine Buchhaltung abgeben und braucht eine laufende Betreuung fuer Einnahmen-Ueberschuss-Rechnung und Steuererklaerung.
Agentino übernimmt:
Agentino erfasst Berufsgruppe, geschaetzten Umsatz und gewuenschten Leistungsumfang. Nach der Betriebspruefung finden Sie einen neuen Mandanten-Lead mit allen Details im Dashboard.
Einmal Rufumleitung einrichten – den Rest macht Agentino. Du konzentrierst dich auf deine Arbeit.
Du bekommst deine persönliche Agentino-Telefonnummer.
In 2 Minuten am Handy eingerichtet. Wenn du nicht rangehst, übernimmt Agentino.
Agentino spricht mit dem Kunden, erfasst das Anliegen und prüft Kalender & Einzugsgebiet.
Alle Infos zusammengefasst. Du bestätigst mit einem Klick. Der Kunde erhält eine SMS.
Dein KI-Telefonassistent – speziell für die Anforderungen im Steuerberater & Wirtschaftspruefer-Bereich.
24/7 erreichbar – auch im Gespräch, bei Terminen oder am Wochenende.
Automatischer Check mit Pufferzeiten und Fahrtzeit. Keine Doppelbuchungen.
Nur Anfragen aus deinem Radius. Keine vergeblichen Fahrten.
Automatische Terminbestätigung per SMS. Professionell und sofort.
Viele Unternehmer denken abends an ihre Steuerfragen. Agentino nimmt den Anruf an und erfasst das Anliegen, auch wenn Ihre Kanzlei laengst geschlossen hat.
Agentino fragt nach Unternehmensform, Branche, aktuellem Steuerberater und dem konkreten Anliegen. Sie erhalten vorqualifizierte Anfragen und koennen gezielt zurueckrufen.
Steuerliche Informationen sind hochsensibel. Agentino verarbeitet alle Daten DSGVO-konform auf deutschen Servern und gibt keine Informationen an Dritte weiter.
Im Web-Dashboard und direkt in der iOS- & Android-App siehst du neue Anfragen, Termine, Rückrufe und Push-Benachrichtigungen an einem Ort.
12
Neue Anfragen
8
Termine
96%
Erreichbarkeit
Anfragen
Heute: 4Markus Schmidt
Heizung ausgefallen
14:23
NeuAnna Bauer
Thermostat defekt
11:45
Neu+49 151 987...
Agentino spricht...
Thomas Weber
Wartung Gasheizung
09:30
Erledigt+49 176 1234567 • Heute, 14:23 Uhr
Rosenstraße 5, 80331 München • 8 km
KI-Zusammenfassung
Heizung seit gestern Abend ausgefallen, kein Warmwasser. Kunde wünscht schnellen Termin, am besten morgen Vormittag. Dringlichkeit: Hoch.
Wunschtermin
Morgen, 10:00 Uhr
+49 176 1234567 • 14:23 Uhr
KI-Zusammenfassung
Heizung ausgefallen, kein Warmwasser. Termin morgen Vormittag gewünscht.
Wunschtermin: Morgen, 10:00 Uhr
Weitere Anfragen
3 weitereAnna Bauer
Thermostat defekt
+49 151 9876543
Agentino spricht...
Jedes Gespräch wird automatisch zusammengefasst
Anfragen öffnen, Kunden zurückrufen und Termine direkt vom Handy bestätigen
Sofort Bescheid wissen, wenn eine neue Anfrage reinkommt oder ein Live-Anruf startet
Alles, was du als Steuerberater & Wirtschaftspruefer über Agentino wissen musst.
Agentino ist dein KI-Telefonassistent. Wenn du einen Anruf verpasst, nimmt Agentino automatisch ab – führt ein natürliches Gespräch, erfasst das Anliegen, prüft deinen Kalender und dein Einzugsgebiet. Du bekommst alle Infos zusammengefasst und entscheidest mit einem Klick, ob du den Termin annimmst.
Du bekommst eine eigene Agentino-Telefonnummer. Diese richtest du als Rufumleitung auf deinem Handy ein – wenn du nicht rangehst, wird der Anruf automatisch zu Agentino weitergeleitet. Die Einrichtung dauert keine 2 Minuten. Du kannst die Agentino-Nummer auch direkt an Kunden weitergeben.
Nein, für deine Kunden ist der Anruf komplett kostenlos – wie ein normaler Festnetzanruf. Keine teuren Sonderrufnummern, keine versteckten Kosten.
Egal ob du einen Termin annimmst oder ablehnst – der Kunde bekommt automatisch eine SMS mit deiner Entscheidung. Bei Zusage erhältst du gleichzeitig einen Kalendereintrag mit direktem Navigations-Link zur Kundenadresse.
Ja, Agentino verarbeitet alle Daten DSGVO-konform auf deutschen Servern. Steuerliche Informationen werden verschluesselt gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Agentino fragt nach dem Anliegen und ob der Anrufer bereits Mandant ist. Neue Anfragen werden als Akquise-Leads gekennzeichnet, bestehende Mandanten werden mit Rueckrufwunsch notiert.
Gerade in Hochphasen entlastet Agentino Ihr Team enorm. Rueckrufwuensche, Nachfragen zu Belegen und Fristenfragen werden strukturiert erfasst, sodass Sie und Ihr Team systematisch abarbeiten koennen.
Sie koennen allgemeine Fristen-Informationen hinterlegen, z.B. Abgabefristen fuer Steuererklaerungen. Fuer mandantenspezifische Fristen verweist Agentino auf einen Rueckruf.
Ja, Agentino kann fuer verschiedene Standorte oder Partner individuell konfiguriert werden. Anfragen werden an den zustaendigen Berater weitergeleitet.
Agentino fuehrt Gespraeche in einem professionellen, sachlichen Ton, der zur Kanzleikultur passt. Mandanten haben das Gefuehl, mit einem kompetenten Sekretariatsmitarbeiter zu sprechen.
Agentino erkennt Werbeanrufe, Umfragen und anderen Spam automatisch am Gesprächsinhalt. Diese Anrufe werden gefiltert und landen gar nicht erst bei dir im Dashboard.
Ab 59€ pro Monat – transparent, fair, keine versteckten Kosten. SMS an Kunden und die Agentino-Nummer sind inklusive.
Nein. Agentino läuft komplett online. Du brauchst nur die Rufumleitung auf deinem Handy einzurichten – das dauert 2 Minuten. Das Dashboard erreichst du über jeden Browser.
Ja. Alle Daten werden sicher in Deutschland gespeichert. Agentino erfüllt die Anforderungen der DSGVO – Datenschutz ist uns wichtig.
Keine versteckten Kosten. Jederzeit kündbar. Jederzeit wechselbar.
Für Einzelunternehmer, die nie wieder Anrufe verpassen wollen.
Für Betriebe, die professionell auftreten und Termine automatisieren wollen.
Für wachsende Betriebe mit mehreren Mitarbeitern und Standorten.
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