Mieteranrufe automatisch erfassen
rund um die Uhr

Agentino nimmt Mieteranrufe entgegen, erfasst Schadensmeldungen mit allen Details und benachrichtigt Sie per Push. Kein Anruf geht verloren.

Ab 49 €/Monat 14 Tage kostenlos Keine Kreditkarte DSGVO-konform
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Im Einsatz in 31+ Branchen

★★★★★ App Store · OMR ★★★★★ Reviews · Trustpilot

Hör die KI selbst am Telefon

Gib deine Nummer ein — die KI ruft dich in 10 Sekunden kostenlos an.

Kostenlos · Einmaliger Testanruf · Deine Nummer wird nicht weitergegeben

Geschützt durch reCAPTCHA — es gelten die Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen von Google.

Auch für Betriebe wie:

Immobilienverwaltung Weg-Verwaltung Mietverwaltung Verwalter
SO KLINGT'S

Echte Beispiel-Anrufe

Hör dir an, wie Agentino mit deinen Kunden spricht – natürlich, professionell und auf den Punkt.

SHK-Betrieb

Heizungsausfall — dringend

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Heizung komplett kalt seit heute Morgen · Keine Warmwasserversorgung · Dringend — Rückruf gewünscht

Elektriker

Stromausfall Altbau — dringend

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Altbau, Bj. 1960 · Komplettausfall nach Waschmaschinendefekt · Sicherung lässt sich nicht hochdrücken · Dringend — Rückruf gewünscht

Klimatechnik

Split-Anlage tropft

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Klimaanlage tropft leicht · Split-Anlage · Raum ca. 40 qm · Wartungstermin gewünscht

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DAS PROBLEM

Kennst du das als Hausverwaltungen?

Überflutetes Telefon

Dutzende Mieteranrufe täglich: Heizung defekt, Wasserschaden, Lärm, Schlüssel verloren. Sie kommen kaum zur eigentlichen Arbeit.

Notfälle nach Feierabend

Rohrbruch am Wochenende, Heizungsausfall im Winter, aufgebrochene Tür nachts. Wer nimmt ab, wenn Ihr Büro geschlossen ist?

Unzufriedene Mieter

Nicht-Erreichbarkeit ist der häufigste Beschwerdegrund bei Mietern. Schlechte Bewertungen und hohe Fluktuation kosten Sie bares Geld.

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Du verlierst aktuell ca.

2.000 €

pro Monat durch verpasste Anfragen

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Keine Kreditkarte nötig

SO SIEHT DAS AUS

Agentino in der Praxis

Echte Szenarien aus dem Alltag als Hausverwaltungen – und wie Agentino sie löst.

Sonntag, 08:45 Uhr
Szenario 1

Wochenende, Ihr Büro ist geschlossen.

Frau Petrov ruft an:

Wasserrohrbruch in ihrer Wohnung im 3. OG. Wasser läuft bereits in die darunterliegende Wohnung. Braucht sofort einen Klempner.

Agentino übernimmt:

Erkennt den Notfall, erfasst Adresse und Wohnungsnummer, fragt ob der Haupthahn abgedreht wurde. Sendet priorisierte Push-Benachrichtigung.

Sie erhalten sofort eine Push-Nachricht mit allen Details und können den Notdienst beauftragen, bevor grösserer Schaden entsteht.

Mittwoch, 14:00 Uhr
Szenario 2

Sie sind in einer Eigentümer-Versammlung.

Herr Yilmaz ruft an:

Die Heizung in seiner Wohnung wird seit 3 Tagen nicht warm. Hat bereits den Heizkörper entlüftet, bringt nichts.

Agentino übernimmt:

Erfasst Objekt, Wohnung, Problem und bisherige Massnahmen. Priorisiert als nicht-dringend, da keine Nachttemperaturen unter 0 Grad.

Nach der Versammlung finden Sie die strukturierte Meldung im Dashboard und beauftragen den Heizungsbaür für den nächsten Tag.

Made in Germany
DSGVO konform
Serverstandort Frankfurt
SO FUNKTIONIERT'S

Du entscheidest, wann Agentino rangeht

Einmal Rufumleitung einrichten — fertig. Drei Modi, eine Einstellung am Handy.

Wenn du nicht rangehst

Klassisch: Dein Handy klingelt normal. Gehst du nicht ran, springt Agentino ein.

Beliebtester Modus

Immer weiterleiten

Festnetz oder Zweitnummer direkt auf Agentino — jeder Anruf wird sofort angenommen.

Ideal für Festnetz

Nach 10 Sekunden

Dein Handy klingelt kurz. Schaffst du es nicht rechtzeitig, übernimmt Agentino.

Flexibelster Modus

Kunde ruft an

Du bist auf der Baustelle, im Gespräch oder im Feierabend

Agentino führt das Gespräch

Erfasst Anliegen, prüft Kalender & Einzugsgebiet

Du entscheidest per Klick

Zusammenfassung in der App — Termin bestätigen oder ablehnen

Notdienst

Auch im Notfall erreichbar

Ein Wasserschaden, Heizungsausfall oder Aufzug-Notfall im Objekt muss sofort versorgt werden — und der Anrufer braucht sofort jemanden.

Mit der Notfall-Weiterleitung stellt Agentino echte Notfälle, nach kurzer Aufnahme des Anliegens, direkt zu dir durch. Du legst fest, wann (rund um die Uhr oder feste Zeiten) und an welche Nummer.

Im Tarif Betrieb & Meister enthalten
1

Agentino fragt nach, ob es wirklich ein akuter Notfall ist.

2

Nimmt Name & Anliegen auf und benachrichtigt dich sofort.

3

In deiner Notdienst-Zeit stellt er dich direkt durch — sonst sichert er schnellen Rückruf zu.

Agentino erkennt Notfälle bei Hausverwaltungen

Diese typischen Notfälle erkennt Agentino sofort als dringend und meldet sie direkt an dich:

Wasserschaden in Mietwohnung Heizungsausfall im ganzen Haus Aufzug steckt fest
DEINE VORTEILE

Warum Hausverwaltungen auf Agentino setzen

Dein KI-Telefonassistent – speziell für die Anforderungen im Hausverwaltungen-Bereich.

Kein Anruf geht verloren

24/7 erreichbar – auch im Gespräch, bei Terminen oder am Wochenende.

Kalender-Sync

Automatischer Check mit Pufferzeiten und Fahrtzeit. Keine Doppelbuchungen.

Einzugsgebiet-Check

Nur Anfragen aus deinem Radius. Keine vergeblichen Fahrten.

SMS an Kunden

Automatische Terminbestätigung per SMS. Professionell und sofort.

24/7 Mieter-Hotline

Agentino ist immer erreichbar, auch nachts und am Wochenende. Notfälle wie Wasserrohrbruch werden priorisiert und sofort gemeldet.

Strukturierte Schadensmeldungen

Agentino fragt gezielt nach: Welche Wohnung, welcher Schaden, seit wann, wie dringend? Sie bekommen strukturierte Infos statt chaotischer Nachrichten.

Handwerker-Koordination

Prüft Ihren Kalender und kann Handwerker-Termine mit Mietern koordinieren. Der Mieter bekommt automatisch eine SMS-Bestätigung.

DEIN DASHBOARD

Alle Anfragen auf einen Blick

Im Web-Dashboard und direkt in der iOS- & Android-App siehst du neue Anfragen, Termine, Rückrufe und Push-Benachrichtigungen an einem Ort.

Web-Dashboard iOS & Android App Push-Benachrichtigungen

Jetzt App downloaden

iPhone & iPad Im App Store 5 Sterne im App Store Android Bei Google Play Kostenlos installieren
app.agentino.de/dashboard

12

Neue Anfragen

8

Termine

96%

Erreichbarkeit

Markus Schmidt

Neu

+49 176 1234567 • 14:23 Uhr

KI-Zusammenfassung

Heizung ausgefallen, kein Warmwasser. Termin morgen Vormittag gewünscht.

Wunschtermin: Morgen, 10:00 Uhr

Weitere Anfragen

3 weitere

Anna Bauer

Thermostat defekt

Neu

+49 151 9876543

Agentino spricht...

Live

KI-Zusammenfassung

Jedes Gespräch wird automatisch zusammengefasst

iOS & Android App

Anfragen öffnen, Kunden zurückrufen und Termine direkt vom Handy bestätigen

Push-Benachrichtigungen

Sofort Bescheid wissen, wenn eine neue Anfrage reinkommt oder ein Live-Anruf startet

FRAGEN & ANTWORTEN

Häufige Fragen

Alles, was du als Hausverwaltungen über Agentino wissen musst.

Agentino ist dein KI-Telefonassistent. Wenn du einen Anruf verpasst, nimmt Agentino automatisch ab – führt ein natürliches Gespräch, erfasst das Anliegen, prüft deinen Kalender und dein Einzugsgebiet. Du bekommst alle Infos zusammengefasst und entscheidest mit einem Klick, ob du den Termin annimmst.

Du bekommst eine eigene Agentino-Telefonnummer. Diese richtest du als Rufumleitung auf deinem Handy ein – wenn du nicht rangehst, wird der Anruf automatisch zu Agentino weitergeleitet. Die Einrichtung dauert keine 2 Minuten. Du kannst die Agentino-Nummer auch direkt an Kunden weitergeben.

Nein, für deine Kunden ist der Anruf komplett kostenlos – wie ein normaler Festnetzanruf. Keine teuren Sonderrufnummern, keine versteckten Kosten.

Egal ob du einen Termin annimmst oder ablehnst – der Kunde bekommt automatisch eine SMS mit deiner Entscheidung. Bei Zusage erhältst du gleichzeitig einen Kalendereintrag mit direktem Navigations-Link zur Kundenadresse.

Ja. Agentino erkennt anhand des Gesprächsinhalts, ob es sich um einen Notfall handelt (Wasserrohrbruch, Gasgeruch, Stromausfall) und priorisiert die Benachrichtigung an Sie entsprechend.

Ja. Agentino erfasst automatisch die Objekt-Adresse und Wohnungsnummer des Anrufers. So können Sie Anfragen sofort dem richtigen Objekt zuordnen.

Agentino fragt gezielt nach Art des Schadens, betroffener Wohnung, seit wann das Problem besteht und ob es dringend ist. Alle Infos landen strukturiert in Ihrem Dashboard.

Ja. Sie können den Namen Ihrer Hausverwaltung und individülle Begrüssung konfigurieren. Agentino meldet sich professionell im Namen Ihrer Firma.

Agentino erkennt Werbeanrufe, Umfragen und anderen Spam automatisch am Gesprächsinhalt. Diese Anrufe werden gefiltert und landen gar nicht erst bei dir im Dashboard.

Agentino startet ab 49€. Die Agentino-Nummer ist immer inklusive, SMS an Kunden gibt es ab dem Betrieb-Tarif.

Nein. Agentino läuft komplett online. Du brauchst nur die Rufumleitung auf deinem Handy einzurichten – das dauert 2 Minuten. Das Dashboard erreichst du über jeden Browser.

Ja. Alle Daten werden sicher in Deutschland gespeichert. Agentino erfüllt die Anforderungen der DSGVO – Datenschutz ist uns wichtig.

Transparente Preise ab 49€

Ein Preis, der zu deinem Betrieb passt

Du siehst direkt, welcher Einstieg zu deinem Betrieb passt.

Basis

Für Einzelunternehmer

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  • 100 Minuten pro Monat inklusive · Zusatzminute 0,35 €
  • Eigene Telefonnummer und 24/7 Anrufannahme
  • KI-Zusammenfassung jeder Anfrage — in der App und per E-Mail
  • Spam-Filter und Anruferkennung
  • Einzugsgebiet-Prüfung
  • Volle Kalender-Integration
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Betrieb

Für die meisten Handwerksbetriebe

Empfohlen
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Für Betriebe, die Kundenanfragen professionell erfassen, Termine vorbereiten und Kunden direkt informieren wollen.

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  • Notdienst-Weiterleitung bei echten Notfällen
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Alle Tarife enthalten die Agentino-Nummer, DSGVO-konforme Verarbeitung und 14 Tage kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. SMS an Kunden gibt es ab dem Betrieb-Tarif.

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