Anwalt telefonisch nicht erreichbar: Mandanten verlieren
Anwalt nicht erreichbar? Warum Kanzleien taeglich Mandanten verlieren, ohne es zu merken – und was Sie dagegen tun koennen.
Lesen →Agentino nimmt Anrufe entgegen, waehrend Sie im Mandantengespraech oder vor Gericht sind. Neue Anfragen werden qualifiziert erfasst und bestehende Mandanten professionell betreut.
Ein potenzieller Mandant ruft mit einem dringenden Rechtsproblem an, aber Sie sind in einer Besprechung. Er ruft die naechste Kanzlei an und Sie verlieren einen hochwertigen Fall.
Ihr Sekretariat jongliert zwischen Fristen, Schriftsaetzen und Telefonaten. Waehrend der Gerichtstage oder bei duenner Personaldecke erreicht niemand die Kanzlei.
Ein Arbeitsrechtsfall, eine Scheidung oder ein Wirtschaftsrechtsmandat kann fuenf- bis sechsstellige Honorare bedeuten. Ein verpasster Anruf kann teuer werden.
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Echte Szenarien aus dem Alltag als Rechtsanwaelte & Kanzleien – und wie Agentino sie löst.
Sie sitzen im Mandantengespraech, Ihr Sekretariat ist in der Mittagspause-Vertretung.
Herr Fischer ruft an:
Hat eine fristlose Kuendigung erhalten und braucht dringend arbeitsrechtliche Beratung. Frist laeuft in 3 Wochen ab.
Agentino übernimmt:
Agentino erfasst den Sachverhalt, die Frist und die Dringlichkeit. Sie erhalten eine Push-Benachrichtigung mit allen Details und koennen Herrn Fischer noch am selben Tag zurueckrufen.
Sie sind beim Gerichtstermin.
Frau Werner ruft an:
Moechte sich wegen einer Scheidung beraten lassen. Hat Fragen zum Unterhalt und Sorgerecht.
Agentino übernimmt:
Agentino erfasst das Rechtsgebiet, ob Kinder betroffen sind und den Wunschtermin fuer ein Erstgespraech. Nach dem Gerichtstermin finden Sie die qualifizierte Anfrage im Dashboard.
Wochenende, die Kanzlei ist geschlossen.
Herr Baumann ruft an:
Wurde am Freitagabend in einen Verkehrsunfall verwickelt und braucht einen Anwalt fuer den Schadenersatz.
Agentino übernimmt:
Agentino nimmt den Sachverhalt auf, fragt nach Polizeibericht und Versicherungsdaten. Am Montag haben Sie einen vollstaendig dokumentierten Fall und koennen sofort mit der Bearbeitung beginnen.
Einmal Rufumleitung einrichten – den Rest macht Agentino. Du konzentrierst dich auf deine Arbeit.
Du bekommst deine persönliche Agentino-Telefonnummer.
In 2 Minuten am Handy eingerichtet. Wenn du nicht rangehst, übernimmt Agentino.
Agentino spricht mit dem Kunden, erfasst das Anliegen und prüft Kalender & Einzugsgebiet.
Alle Infos zusammengefasst. Du bestätigst mit einem Klick. Der Kunde erhält eine SMS.
Dein KI-Telefonassistent – speziell für die Anforderungen im Rechtsanwaelte & Kanzleien-Bereich.
24/7 erreichbar – auch im Gespräch, bei Terminen oder am Wochenende.
Automatischer Check mit Pufferzeiten und Fahrtzeit. Keine Doppelbuchungen.
Nur Anfragen aus deinem Radius. Keine vergeblichen Fahrten.
Automatische Terminbestätigung per SMS. Professionell und sofort.
Mandanten rufen oft abends oder am Wochenende an, wenn sie sich mit ihrem Rechtsproblem beschaeftigen. Agentino nimmt jeden Anruf professionell entgegen.
Agentino erfasst Rechtsgebiet, Sachverhalt und Dringlichkeit. Sie erhalten vorqualifizierte Anfragen und koennen direkt entscheiden, ob und wie Sie den Fall uebernehmen.
Agentino erkennt Werbeanrufe und filtert sie zuverlaessig heraus. Ihre Zeit wird nur fuer echte Mandantenanliegen beansprucht.
Im Web-Dashboard und direkt in der iOS- & Android-App siehst du neue Anfragen, Termine, Rückrufe und Push-Benachrichtigungen an einem Ort.
12
Neue Anfragen
8
Termine
96%
Erreichbarkeit
Anfragen
Heute: 4Markus Schmidt
Heizung ausgefallen
14:23
NeuAnna Bauer
Thermostat defekt
11:45
Neu+49 151 987...
Agentino spricht...
Thomas Weber
Wartung Gasheizung
09:30
Erledigt+49 176 1234567 • Heute, 14:23 Uhr
Rosenstraße 5, 80331 München • 8 km
KI-Zusammenfassung
Heizung seit gestern Abend ausgefallen, kein Warmwasser. Kunde wünscht schnellen Termin, am besten morgen Vormittag. Dringlichkeit: Hoch.
Wunschtermin
Morgen, 10:00 Uhr
+49 176 1234567 • 14:23 Uhr
KI-Zusammenfassung
Heizung ausgefallen, kein Warmwasser. Termin morgen Vormittag gewünscht.
Wunschtermin: Morgen, 10:00 Uhr
Weitere Anfragen
3 weitereAnna Bauer
Thermostat defekt
+49 151 9876543
Agentino spricht...
Jedes Gespräch wird automatisch zusammengefasst
Anfragen öffnen, Kunden zurückrufen und Termine direkt vom Handy bestätigen
Sofort Bescheid wissen, wenn eine neue Anfrage reinkommt oder ein Live-Anruf startet
Alles, was du als Rechtsanwaelte & Kanzleien über Agentino wissen musst.
Agentino ist dein KI-Telefonassistent. Wenn du einen Anruf verpasst, nimmt Agentino automatisch ab – führt ein natürliches Gespräch, erfasst das Anliegen, prüft deinen Kalender und dein Einzugsgebiet. Du bekommst alle Infos zusammengefasst und entscheidest mit einem Klick, ob du den Termin annimmst.
Du bekommst eine eigene Agentino-Telefonnummer. Diese richtest du als Rufumleitung auf deinem Handy ein – wenn du nicht rangehst, wird der Anruf automatisch zu Agentino weitergeleitet. Die Einrichtung dauert keine 2 Minuten. Du kannst die Agentino-Nummer auch direkt an Kunden weitergeben.
Nein, für deine Kunden ist der Anruf komplett kostenlos – wie ein normaler Festnetzanruf. Keine teuren Sonderrufnummern, keine versteckten Kosten.
Egal ob du einen Termin annimmst oder ablehnst – der Kunde bekommt automatisch eine SMS mit deiner Entscheidung. Bei Zusage erhältst du gleichzeitig einen Kalendereintrag mit direktem Navigations-Link zur Kundenadresse.
Ja, Agentino verarbeitet alle Daten DSGVO-konform auf deutschen Servern. Es werden keine Gespraechsinhalte an Dritte weitergegeben. Die Vertraulichkeit ist jederzeit gewaehrleistet.
Ja, Agentino fragt gezielt nach dem Rechtsgebiet und dem Sachverhalt. Sie koennen die Fragen individuell konfigurieren, z.B. ob Rechtsschutzversicherung vorhanden ist.
Agentino fuehrt das Gespraech natuerlich und professionell. Mandanten haben das Gefuehl, mit einem kompetenten Kanzleimitarbeiter zu sprechen. Der Ton laesst sich an Ihre Kanzleikultur anpassen.
Ja, Agentino kann Anfragen nach Rechtsgebiet oder zustaendigem Anwalt sortieren. Jeder Partner erhaelt nur die fuer ihn relevanten Benachrichtigungen.
Agentino erfasst Terminwuensche und Rueckrufbitten. Die eigentliche Terminvergabe liegt bei Ihnen, damit keine Fristenkonflikte entstehen.
Agentino erkennt die Dringlichkeit und sendet Ihnen sofort eine Push-Benachrichtigung. So koennen Sie auch bei eiligen Angelegenheiten wie einstweiligen Verfuegungen schnell reagieren.
Agentino erkennt Werbeanrufe, Umfragen und anderen Spam automatisch am Gesprächsinhalt. Diese Anrufe werden gefiltert und landen gar nicht erst bei dir im Dashboard.
Ab 59€ pro Monat – transparent, fair, keine versteckten Kosten. SMS an Kunden und die Agentino-Nummer sind inklusive.
Nein. Agentino läuft komplett online. Du brauchst nur die Rufumleitung auf deinem Handy einzurichten – das dauert 2 Minuten. Das Dashboard erreichst du über jeden Browser.
Ja. Alle Daten werden sicher in Deutschland gespeichert. Agentino erfüllt die Anforderungen der DSGVO – Datenschutz ist uns wichtig.
Keine versteckten Kosten. Jederzeit kündbar. Jederzeit wechselbar.
Für Einzelunternehmer, die nie wieder Anrufe verpassen wollen.
Für Betriebe, die professionell auftreten und Termine automatisieren wollen.
Für wachsende Betriebe mit mehreren Mitarbeitern und Standorten.
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