Nie wieder Anfragen verpassen
während du auf dem Event bist

Du baust die Bühne auf, mischst den Sound oder koordinierst das Catering – und genau jetzt ruft jemand wegen einer Hochzeit im September an. Agentino nimmt den Anruf an, erfasst alle Event-Details und du rufst zurück, wenn der Aufbau steht.

Ab 49 €/Monat 14 Tage kostenlos Keine Kreditkarte DSGVO-konform
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Kunde Kunde Kunde

Im Einsatz in 31+ Branchen

★★★★★ App Store · OMR ★★★★★ Reviews · Trustpilot

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Agentino ruft dich kostenlos an — jetzt sofort.

Kostenlos · Keine Anmeldung nötig · 30 Sekunden

SO KLINGT'S

Echte Beispiel-Anrufe

Hör dir an, wie Agentino mit deinen Kunden spricht – natürlich, professionell und auf den Punkt.

SHK-Betrieb

Heizungsausfall — dringend

0:00 0:00

Heizung komplett kalt seit heute Morgen · Keine Warmwasserversorgung · Dringend — Rückruf gewünscht

Elektriker

Stromausfall Altbau — dringend

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Altbau, Bj. 1960 · Komplettausfall nach Waschmaschinendefekt · Sicherung lässt sich nicht hochdrücken · Dringend — Rückruf gewünscht

Klimatechnik

Split-Anlage tropft

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Klimaanlage tropft leicht · Split-Anlage · Raum ca. 40 qm · Wartungstermin gewünscht

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DAS PROBLEM

Kennst du das als Eventdienstleister & Veranstaltungstechnik?

Während Events nicht erreichbar

Du stehst am Mischpult, baust Lichttechnik auf oder koordinierst Dienstleister vor Ort. An dein Telefon gehst du die nächsten 8 Stunden nicht. Aber genau in dieser Zeit rufen potenzielle Kunden für zukünftige Events an.

Neue Anfragen kommen rein, wenn du beschäftigt bist

Die besten Anfragen kommen oft am Wochenende – wenn du selbst auf einem Event bist. Hochzeitspaare, Firmen, Messeaussteller: Alle wollen schnell ein Angebot. Wer nicht reagiert, verliert.

Ein Event-Auftrag kann tausende Euro bringen

Eine Hochzeit, eine Firmenfeier, ein Messestand – Event-Aufträge haben oft ein Budget von 2.000–20.000 Euro. Jeder verpasste Anruf ist ein potenzieller Grossauftrag, der an die Konkurrenz geht.

UMSATZVERLUST-RECHNER

Wie viel Geld verlierst du?

Berechne, wie viel Umsatz dir durch verpasste Kundenanfragen entgeht.

€

Du verlierst aktuell ca.

2.000 €

pro Monat durch verpasste Anfragen

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SO SIEHT DAS AUS

Agentino in der Praxis

Echte Szenarien aus dem Alltag als Eventdienstleister & Veranstaltungstechnik – und wie Agentino sie löst.

Samstag, 14:00 Uhr
Szenario 1

Du baust gerade die Technik für eine Hochzeit auf.

Frau Engel ruft an:

Plant ihre Hochzeit im September und sucht einen DJ mit Lichttechnik. Location hat 200 Gäste, sie braucht ein Gesamtpaket mit Ton, Licht und Nebelmaschine.

Agentino übernimmt:

Agentino erfasst Datum, Location, Gästeanzahl und die gewünschte Technik. Du bekommst eine Push-Nachricht und kannst Frau Engel am Sonntag ein Angebot schicken – bevor sie einen anderen DJ bucht.

Donnerstag, 10:30 Uhr
Szenario 2

Du bist auf der Messe und baust einen Stand auf.

Herr Krause, Marketing-Abteilung Firma TechCorp ruft an:

Firmenweihnachtsfeier für 300 Mitarbeiter. Braucht Bühne, Ton, Licht und einen Moderator. Budget ist vorhanden, Termin steht fest.

Agentino übernimmt:

Agentino erfasst Firmennamen, Teilnehmerzahl, gewünschte Leistungen und den Termin. Ein Firmenauftrag für 300 Personen – den willst du nicht verpassen. Am Abend erstellst du das Angebot.

Sonntag, 19:00 Uhr
Szenario 3

Du bist beim Abbau nach einer Firmenfeier.

Messegesellschaft Frau Dietrich ruft an:

Braucht für eine Fachmesse in sechs Wochen die komplette Veranstaltungstechnik: Hauptbühne, drei Seminarräume mit Mikrofon und Beamer, Streaming-Setup.

Agentino übernimmt:

Agentino erfasst den Umfang, die technischen Anforderungen und den Zeitrahmen. Am Montag findest du eine strukturierte Anfrage im Dashboard und kannst direkt eine Begehung der Location vereinbaren.

Made in Germany
DSGVO konform
Serverstandort Frankfurt
SO FUNKTIONIERT'S

Du entscheidest, wann Agentino rangeht

Einmal Rufumleitung einrichten — fertig. Drei Modi, eine Einstellung am Handy.

Wenn du nicht rangehst

Klassisch: Dein Handy klingelt normal. Gehst du nicht ran, springt Agentino ein.

Beliebtester Modus

Immer weiterleiten

Festnetz oder Zweitnummer direkt auf Agentino — jeder Anruf wird sofort angenommen.

Ideal für Festnetz

Nach 10 Sekunden

Dein Handy klingelt kurz. Schaffst du es nicht rechtzeitig, übernimmt Agentino.

Flexibelster Modus

Kunde ruft an

Du bist auf der Baustelle, im Gespräch oder im Feierabend

Agentino führt das Gespräch

Erfasst Anliegen, prüft Kalender & Einzugsgebiet

Du entscheidest per Klick

Zusammenfassung in der App — Termin bestätigen oder ablehnen

DEINE VORTEILE

Warum Eventdienstleister & Veranstaltungstechnik auf Agentino setzen

Dein KI-Telefonassistent – speziell für die Anforderungen im Eventdienstleister & Veranstaltungstechnik-Bereich.

Kein Anruf geht verloren

24/7 erreichbar – auch im Gespräch, bei Terminen oder am Wochenende.

Kalender-Sync

Automatischer Check mit Pufferzeiten und Fahrtzeit. Keine Doppelbuchungen.

Einzugsgebiet-Check

Nur Anfragen aus deinem Radius. Keine vergeblichen Fahrten.

SMS an Kunden

Automatische Terminbestätigung per SMS. Professionell und sofort.

Erreichbar auch während der Veranstaltung

Agentino nimmt Anrufe an, während du auf dem Event arbeitest. Neue Anfragen werden professionell entgegengenommen – du rufst zurück, wenn der Abbau erledigt ist.

Event-Details strukturiert erfassen

Agentino fragt nach: Welche Art von Event? Wann und wo? Wie viele Gäste? Welche Technik wird gebraucht? Du bekommst alle Infos, die du für ein Angebot brauchst.

SMS-Bestätigung an den Anfragenden

Nach dem Anruf erhält der potenzielle Kunde eine SMS-Bestätigung. Er weiss: Seine Anfrage ist angekommen. Das hält den Kontakt warm, bis du dich meldest.

DEIN DASHBOARD

Alle Anfragen auf einen Blick

Im Web-Dashboard und direkt in der iOS- & Android-App siehst du neue Anfragen, Termine, Rückrufe und Push-Benachrichtigungen an einem Ort.

Web-Dashboard iOS & Android App Push-Benachrichtigungen

Jetzt App downloaden

iPhone & iPad Im App Store 5 Sterne im App Store Android Bei Google Play Kostenlos installieren
app.agentino.de/dashboard

12

Neue Anfragen

8

Termine

96%

Erreichbarkeit

Markus Schmidt

Neu

+49 176 1234567 • 14:23 Uhr

KI-Zusammenfassung

Heizung ausgefallen, kein Warmwasser. Termin morgen Vormittag gewünscht.

Wunschtermin: Morgen, 10:00 Uhr

Weitere Anfragen

3 weitere

Anna Bauer

Thermostat defekt

Neu

+49 151 9876543

Agentino spricht...

Live

KI-Zusammenfassung

Jedes Gespräch wird automatisch zusammengefasst

iOS & Android App

Anfragen öffnen, Kunden zurückrufen und Termine direkt vom Handy bestätigen

Push-Benachrichtigungen

Sofort Bescheid wissen, wenn eine neue Anfrage reinkommt oder ein Live-Anruf startet

FRAGEN & ANTWORTEN

Häufige Fragen

Alles, was du als Eventdienstleister & Veranstaltungstechnik über Agentino wissen musst.

Agentino ist dein KI-Telefonassistent. Wenn du einen Anruf verpasst, nimmt Agentino automatisch ab – führt ein natürliches Gespräch, erfasst das Anliegen, prüft deinen Kalender und dein Einzugsgebiet. Du bekommst alle Infos zusammengefasst und entscheidest mit einem Klick, ob du den Termin annimmst.

Du bekommst eine eigene Agentino-Telefonnummer. Diese richtest du als Rufumleitung auf deinem Handy ein – wenn du nicht rangehst, wird der Anruf automatisch zu Agentino weitergeleitet. Die Einrichtung dauert keine 2 Minuten. Du kannst die Agentino-Nummer auch direkt an Kunden weitergeben.

Nein, für deine Kunden ist der Anruf komplett kostenlos – wie ein normaler Festnetzanruf. Keine teuren Sonderrufnummern, keine versteckten Kosten.

Egal ob du einen Termin annimmst oder ablehnst – der Kunde bekommt automatisch eine SMS mit deiner Entscheidung. Bei Zusage erhältst du gleichzeitig einen Kalendereintrag mit direktem Navigations-Link zur Kundenadresse.

Ja, Agentino fragt gezielt nach der Art des Events: Hochzeit, Firmenevent, Messe, Konzert oder Privatfeier. So kannst du die Anfragen direkt priorisieren und einschätzen.

Ja, Agentino fragt nach benötigter Technik: Licht, Ton, Bühne, Deko, Catering-Equipment. Du bekommst eine strukturierte Übersicht, die du direkt für dein Angebot verwenden kannst.

Du bekommst sofort eine Push-Benachrichtigung nach jedem Anruf. Im Dashboard siehst du alle Details: Event-Typ, Datum, Location, Gästeanzahl und technische Anforderungen.

Ja, wenn ein Event in weniger als zwei Wochen stattfindet, markiert Agentino die Anfrage als dringend. So weisst du sofort, welche Anfragen keinen Aufschub dulden.

Ja, gerade am Wochenende kommen die meisten Anfragen – wenn du selbst auf Events bist. Agentino ist rund um die Uhr verfügbar und nimmt jede Anfrage professionell entgegen.

Agentino erkennt Werbeanrufe, Umfragen und anderen Spam automatisch am Gesprächsinhalt. Diese Anrufe werden gefiltert und landen gar nicht erst bei dir im Dashboard.

Agentino startet ab 49€. SMS an Kunden und die Agentino-Nummer sind inklusive.

Nein. Agentino läuft komplett online. Du brauchst nur die Rufumleitung auf deinem Handy einzurichten – das dauert 2 Minuten. Das Dashboard erreichst du über jeden Browser.

Ja. Alle Daten werden sicher in Deutschland gespeichert. Agentino erfüllt die Anforderungen der DSGVO – Datenschutz ist uns wichtig.

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Fragen? hallo@agentino.de

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