Nie wieder Anrufe verpassen
als Musikschule

Agentino nimmt Anrufe an, wenn du unterrichtest, Proben leitest oder im Kursraum stehst. Kursanfragen werden erfasst, Probestunden koordiniert und du bekommst alles in die App.

Ab 49 €/Monat 14 Tage kostenlos Keine Kreditkarte DSGVO-konform
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Kunde Kunde Kunde

Im Einsatz in 31+ Branchen

★★★★★ App Store · OMR ★★★★★ Reviews · Trustpilot

Hör selbst, wie es klingt

Agentino ruft dich kostenlos an — jetzt sofort.

Kostenlos · Keine Anmeldung nötig · 30 Sekunden

SO KLINGT'S

Echte Beispiel-Anrufe

Hör dir an, wie Agentino mit deinen Kunden spricht – natürlich, professionell und auf den Punkt.

SHK-Betrieb

Heizungsausfall — dringend

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Heizung komplett kalt seit heute Morgen · Keine Warmwasserversorgung · Dringend — Rückruf gewünscht

Elektriker

Stromausfall Altbau — dringend

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Altbau, Bj. 1960 · Komplettausfall nach Waschmaschinendefekt · Sicherung lässt sich nicht hochdrücken · Dringend — Rückruf gewünscht

Klimatechnik

Split-Anlage tropft

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Klimaanlage tropft leicht · Split-Anlage · Raum ca. 40 qm · Wartungstermin gewünscht

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DAS PROBLEM

Kennst du das als Musikschulen & Tanzschulen?

Im Unterricht nicht erreichbar

Wenn du Klavier unterrichtest, eine Tanzgruppe leitest oder Ensemble-Proben hast, kannst du nicht ans Telefon gehen. Eltern, die ihr Kind für Gitarrenunterricht anmelden wollen, versuchen es bei der nächsten Musikschule.

Probestunden-Anfragen stapeln sich

Welches Instrument passt zu meinem Kind? Gibt es noch Plätze im Tanzkurs? Können wir eine Probestunde machen? Diese Fragen kommen den ganzen Tag, aber du kannst sie erst nach dem Unterricht beantworten.

Neue Schüler gehen an die Konkurrenz

Eltern melden ihr Kind dort an, wo sie zuerst jemanden erreichen. Wenn deine Musikschule am Nachmittag nicht erreichbar ist, verlierst du potenzielle Dauerschüler an andere Anbieter.

UMSATZVERLUST-RECHNER

Wie viel Geld verlierst du?

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€

Du verlierst aktuell ca.

2.000 €

pro Monat durch verpasste Anfragen

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SO SIEHT DAS AUS

Agentino in der Praxis

Echte Szenarien aus dem Alltag als Musikschulen & Tanzschulen – und wie Agentino sie löst.

Dienstag, 16:00 Uhr
Szenario 1

Du gibst gerade Klavierunterricht.

Frau Engel ruft an:

Ihr Sohn (7 Jahre) möchte ein Instrument lernen, ist sich aber noch unsicher welches. Fragt nach einer Beratung und Probestunde für Gitarre oder Klavier.

Agentino übernimmt:

Agentino gibt erste Empfehlungen aus den hinterlegten Infos und erfasst den Probestunden-Wunsch für beide Instrumente. Nach dem Unterricht siehst du die Anfrage und kannst Frau Engel einen Beratungstermin anbieten.

Samstag, 11:00 Uhr
Szenario 2

Du leitest den Kindertanzkurs.

Herr Nowak ruft an:

Seine Tochter tanzt schon zwei Jahre Ballett und möchte jetzt auch Hip-Hop ausprobieren. Fragt nach freien Plätzen am Mittwochnachmittag.

Agentino übernimmt:

Agentino erfasst den Kurswunsch, das Alter und den Wunschtag. Du siehst nach dem Kurs die Anfrage und kannst prüfen, ob im Hip-Hop-Kurs noch Plätze frei sind.

Donnerstag, 19:30 Uhr
Szenario 3

Der Unterricht ist vorbei, die Musikschule ist geschlossen.

Frau Albrecht ruft an:

Erwachsene Anfängerin, möchte Klavier lernen. Ist unsicher, ob das in ihrem Alter noch Sinn macht, und fragt nach flexiblen Terminen.

Agentino übernimmt:

Agentino nimmt die Anfrage einfühlsam entgegen, bestätigt dass Erwachsenen-Unterricht angeboten wird und erfasst den Terminwunsch. Am nächsten Tag rufst du zurück und vereinbarst eine Probestunde.

Made in Germany
DSGVO konform
Serverstandort Frankfurt
SO FUNKTIONIERT'S

Du entscheidest, wann Agentino rangeht

Einmal Rufumleitung einrichten — fertig. Drei Modi, eine Einstellung am Handy.

Wenn du nicht rangehst

Klassisch: Dein Handy klingelt normal. Gehst du nicht ran, springt Agentino ein.

Beliebtester Modus

Immer weiterleiten

Festnetz oder Zweitnummer direkt auf Agentino — jeder Anruf wird sofort angenommen.

Ideal für Festnetz

Nach 10 Sekunden

Dein Handy klingelt kurz. Schaffst du es nicht rechtzeitig, übernimmt Agentino.

Flexibelster Modus

Kunde ruft an

Du bist auf der Baustelle, im Gespräch oder im Feierabend

Agentino führt das Gespräch

Erfasst Anliegen, prüft Kalender & Einzugsgebiet

Du entscheidest per Klick

Zusammenfassung in der App — Termin bestätigen oder ablehnen

DEINE VORTEILE

Warum Musikschulen & Tanzschulen auf Agentino setzen

Dein KI-Telefonassistent – speziell für die Anforderungen im Musikschulen & Tanzschulen-Bereich.

Kein Anruf geht verloren

24/7 erreichbar – auch im Gespräch, bei Terminen oder am Wochenende.

Kalender-Sync

Automatischer Check mit Pufferzeiten und Fahrtzeit. Keine Doppelbuchungen.

Einzugsgebiet-Check

Nur Anfragen aus deinem Radius. Keine vergeblichen Fahrten.

SMS an Kunden

Automatische Terminbestätigung per SMS. Professionell und sofort.

24/7 erreichbar für Schüler und Eltern

Agentino nimmt Anrufe an, auch während des Unterrichts, abends und am Wochenende. Eltern können jederzeit eine Kursanfrage stellen und bekommen sofort eine freundliche Antwort.

Kursanfragen strukturiert erfassen

Agentino fragt nach gewünschtem Instrument oder Kurs, Alter, Vorkenntnissen und Wunschtermin. Du bekommst alles sortiert ins Dashboard und kannst den passenden Lehrer zuteilen.

Probestunden einfach koordinieren

Agentino erfasst den Wunsch nach einer Probestunde und fragt nach verfügbaren Zeiten. Du siehst die Anfrage und kannst direkt einen Termin vergeben.

DEIN DASHBOARD

Alle Anfragen auf einen Blick

Im Web-Dashboard und direkt in der iOS- & Android-App siehst du neue Anfragen, Termine, Rückrufe und Push-Benachrichtigungen an einem Ort.

Web-Dashboard iOS & Android App Push-Benachrichtigungen

Jetzt App downloaden

iPhone & iPad Im App Store 5 Sterne im App Store Android Bei Google Play Kostenlos installieren
app.agentino.de/dashboard

12

Neue Anfragen

8

Termine

96%

Erreichbarkeit

Markus Schmidt

Neu

+49 176 1234567 • 14:23 Uhr

KI-Zusammenfassung

Heizung ausgefallen, kein Warmwasser. Termin morgen Vormittag gewünscht.

Wunschtermin: Morgen, 10:00 Uhr

Weitere Anfragen

3 weitere

Anna Bauer

Thermostat defekt

Neu

+49 151 9876543

Agentino spricht...

Live

KI-Zusammenfassung

Jedes Gespräch wird automatisch zusammengefasst

iOS & Android App

Anfragen öffnen, Kunden zurückrufen und Termine direkt vom Handy bestätigen

Push-Benachrichtigungen

Sofort Bescheid wissen, wenn eine neue Anfrage reinkommt oder ein Live-Anruf startet

FRAGEN & ANTWORTEN

Häufige Fragen

Alles, was du als Musikschulen & Tanzschulen über Agentino wissen musst.

Agentino ist dein KI-Telefonassistent. Wenn du einen Anruf verpasst, nimmt Agentino automatisch ab – führt ein natürliches Gespräch, erfasst das Anliegen, prüft deinen Kalender und dein Einzugsgebiet. Du bekommst alle Infos zusammengefasst und entscheidest mit einem Klick, ob du den Termin annimmst.

Du bekommst eine eigene Agentino-Telefonnummer. Diese richtest du als Rufumleitung auf deinem Handy ein – wenn du nicht rangehst, wird der Anruf automatisch zu Agentino weitergeleitet. Die Einrichtung dauert keine 2 Minuten. Du kannst die Agentino-Nummer auch direkt an Kunden weitergeben.

Nein, für deine Kunden ist der Anruf komplett kostenlos – wie ein normaler Festnetzanruf. Keine teuren Sonderrufnummern, keine versteckten Kosten.

Egal ob du einen Termin annimmst oder ablehnst – der Kunde bekommt automatisch eine SMS mit deiner Entscheidung. Bei Zusage erhältst du gleichzeitig einen Kalendereintrag mit direktem Navigations-Link zur Kundenadresse.

Agentino kann hinterlegte Empfehlungen weitergeben, z.B. welche Instrumente sich für welches Alter eignen. Für eine persönliche Beratung wird ein Rückruf oder eine Probestunde empfohlen.

Ja, Agentino lässt sich auf Tanzschulen anpassen. Ob Ballett, Hip-Hop, Standardtanz oder Kindertanzen: die Fragen und Kursangebote werden individuell konfiguriert.

Ja, du kannst aktuelle Hinweise hinterlegen, z.B. dass der Gitarrenkurs am Donnerstag ausfällt oder in einen anderen Raum verlegt wird. Agentino gibt diese Info am Telefon weiter.

Agentino erfasst den Wunsch nach einer Probestunde mit Instrument, Alter und Terminpräferenz. Du bestätigst den Termin dann persönlich und teilst den passenden Lehrer zu.

Wenn ein Kurs ausgebucht ist, kann Agentino den Interessenten auf die Warteliste setzen und die Kontaktdaten erfassen. Du wirst informiert, sobald ein Platz frei wird.

Du bekommst sofort eine Push-Benachrichtigung über die Agentino-App. Im Dashboard siehst du alle Details: gewünschtes Instrument, Alter, Vorkenntnisse und Terminwunsch.

Agentino erkennt Werbeanrufe, Umfragen und anderen Spam automatisch am Gesprächsinhalt. Diese Anrufe werden gefiltert und landen gar nicht erst bei dir im Dashboard.

Agentino startet ab 49€. SMS an Kunden und die Agentino-Nummer sind inklusive.

Nein. Agentino läuft komplett online. Du brauchst nur die Rufumleitung auf deinem Handy einzurichten – das dauert 2 Minuten. Das Dashboard erreichst du über jeden Browser.

Ja. Alle Daten werden sicher in Deutschland gespeichert. Agentino erfüllt die Anforderungen der DSGVO – Datenschutz ist uns wichtig.

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Du siehst direkt, welcher Einstieg zu deinem Betrieb passt.

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  • 50 Minuten pro Monat inklusive
  • Eigene Telefonnummer und 24/7 Anrufannahme
  • Dashboard, App und Kalender-Integration
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