Nie wieder Anrufe verpassen
als Notar

Agentino nimmt Mandantenanrufe entgegen, während Sie beurkunden oder in Gesprächen sind. Terminwünsche, Urkundenanfragen und Rückrufbitten werden professionell erfasst und sofort an Sie weitergeleitet.

Ab 49 €/Monat 14 Tage kostenlos Keine Kreditkarte DSGVO-konform
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Kunde Kunde Kunde

Im Einsatz in 31+ Branchen

★★★★★ App Store · OMR ★★★★★ Reviews · Trustpilot

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SO KLINGT'S

Echte Beispiel-Anrufe

Hör dir an, wie Agentino mit deinen Kunden spricht – natürlich, professionell und auf den Punkt.

SHK-Betrieb

Heizungsausfall — dringend

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Heizung komplett kalt seit heute Morgen · Keine Warmwasserversorgung · Dringend — Rückruf gewünscht

Elektriker

Stromausfall Altbau — dringend

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Altbau, Bj. 1960 · Komplettausfall nach Waschmaschinendefekt · Sicherung lässt sich nicht hochdrücken · Dringend — Rückruf gewünscht

Klimatechnik

Split-Anlage tropft

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Klimaanlage tropft leicht · Split-Anlage · Raum ca. 40 qm · Wartungstermin gewünscht

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DAS PROBLEM

Kennst du das als Notare & Notariat?

Nicht erreichbar während Beurkundungen

Während einer Beurkundung kann niemand ans Telefon gehen. Mandanten, die dringend einen Termin für einen Immobilienkauf oder eine Vorsorgevollmacht brauchen, erreichen das Notariat nicht und wenden sich an die Konkurrenz.

Mandantengespräche blockieren die Leitung

Beratungsgespräche zu Erbverträgen, Eheverträgen oder Gesellschaftsgründungen dauern oft eine Stunde oder länger. In dieser Zeit gehen andere Anrufe ins Leere.

Qualifizierte Anfragen gehen verloren

Immobilienmakler, Banken und Anwälte vermitteln Mandanten weiter. Wenn Ihr Notariat in diesem Moment nicht erreichbar ist, geht der Auftrag an ein anderes Notariat.

UMSATZVERLUST-RECHNER

Wie viel Geld verlierst du?

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€

Du verlierst aktuell ca.

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pro Monat durch verpasste Anfragen

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SO SIEHT DAS AUS

Agentino in der Praxis

Echte Szenarien aus dem Alltag als Notare & Notariat – und wie Agentino sie löst.

Dienstag, 10:30 Uhr
Szenario 1

Sie sind mitten in einer Immobilienbeurkundung mit vier Beteiligten.

Rechtsanwalt Dr. Weber ruft an:

Vermittelt einen Mandanten für eine Unternehmensgründung. Braucht zeitnah einen Beurkundungstermin und möchte vorab die erforderlichen Unterlagen klären.

Agentino übernimmt:

Agentino erfasst alle Details: Art der Gründung, Anzahl der Gesellschafter und gewünschter Zeitraum. Nach Ihrer Beurkundung sehen Sie die Anfrage und können Dr. Weber direkt zurückrufen.

Donnerstag, 17:45 Uhr
Szenario 2

Das Sekretariat hat bereits Feierabend.

Frau Bergmann ruft an:

Ihr Vater ist schwer erkrankt und sie möchte dringend eine Vorsorgevollmacht und Patientenverfügung beurkunden lassen. Es eilt.

Agentino übernimmt:

Agentino nimmt die Anfrage empathisch und professionell entgegen, erfasst die Dringlichkeit und informiert Sie per Push-Benachrichtigung. Am nächsten Morgen können Sie als erstes reagieren.

Mittwoch, 14:00 Uhr
Szenario 3

Sie führen ein ausführliches Beratungsgespräch zu einem Erbvertrag.

Herr Krause von der Volksbank ruft an:

Hat einen Immobilienkäufer, der nächste Woche den Kaufvertrag beurkunden lassen möchte. Benötigt einen Termin und die Checkliste der erforderlichen Unterlagen.

Agentino übernimmt:

Agentino erfasst Käufer- und Objektdaten, den gewünschten Termin und leitet die standardmässige Unterlagen-Checkliste weiter. Der Bankberater hat alles, was er braucht, und Sie sehen die Anfrage nach Ihrem Gespräch.

Made in Germany
DSGVO konform
Serverstandort Frankfurt
SO FUNKTIONIERT'S

Du entscheidest, wann Agentino rangeht

Einmal Rufumleitung einrichten — fertig. Drei Modi, eine Einstellung am Handy.

Wenn du nicht rangehst

Klassisch: Dein Handy klingelt normal. Gehst du nicht ran, springt Agentino ein.

Beliebtester Modus

Immer weiterleiten

Festnetz oder Zweitnummer direkt auf Agentino — jeder Anruf wird sofort angenommen.

Ideal für Festnetz

Nach 10 Sekunden

Dein Handy klingelt kurz. Schaffst du es nicht rechtzeitig, übernimmt Agentino.

Flexibelster Modus

Kunde ruft an

Du bist auf der Baustelle, im Gespräch oder im Feierabend

Agentino führt das Gespräch

Erfasst Anliegen, prüft Kalender & Einzugsgebiet

Du entscheidest per Klick

Zusammenfassung in der App — Termin bestätigen oder ablehnen

DEINE VORTEILE

Warum Notare & Notariat auf Agentino setzen

Dein KI-Telefonassistent – speziell für die Anforderungen im Notare & Notariat-Bereich.

Kein Anruf geht verloren

24/7 erreichbar – auch im Gespräch, bei Terminen oder am Wochenende.

Kalender-Sync

Automatischer Check mit Pufferzeiten und Fahrtzeit. Keine Doppelbuchungen.

Einzugsgebiet-Check

Nur Anfragen aus deinem Radius. Keine vergeblichen Fahrten.

SMS an Kunden

Automatische Terminbestätigung per SMS. Professionell und sofort.

24/7 erreichbar für Mandanten

Agentino nimmt Anrufe auch ausserhalb der Bürozeiten entgegen. Mandanten können jederzeit ihr Anliegen schildern, ohne auf den Anrufbeantworter sprechen zu müssen.

Strukturierte Anfragen-Erfassung

Agentino fragt gezielt nach Art der Beurkundung, Terminwunsch und beteiligten Parteien. Sie erhalten eine strukturierte Zusammenfassung und können den Termin effizient vorbereiten.

Seriöse und vertrauliche Kommunikation

Agentino kommuniziert in angemessenem Ton und behandelt alle Informationen vertraulich. Die Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform auf deutschen Servern.

DEIN DASHBOARD

Alle Anfragen auf einen Blick

Im Web-Dashboard und direkt in der iOS- & Android-App siehst du neue Anfragen, Termine, Rückrufe und Push-Benachrichtigungen an einem Ort.

Web-Dashboard iOS & Android App Push-Benachrichtigungen

Jetzt App downloaden

iPhone & iPad Im App Store 5 Sterne im App Store Android Bei Google Play Kostenlos installieren
app.agentino.de/dashboard

12

Neue Anfragen

8

Termine

96%

Erreichbarkeit

Markus Schmidt

Neu

+49 176 1234567 • 14:23 Uhr

KI-Zusammenfassung

Heizung ausgefallen, kein Warmwasser. Termin morgen Vormittag gewünscht.

Wunschtermin: Morgen, 10:00 Uhr

Weitere Anfragen

3 weitere

Anna Bauer

Thermostat defekt

Neu

+49 151 9876543

Agentino spricht...

Live

KI-Zusammenfassung

Jedes Gespräch wird automatisch zusammengefasst

iOS & Android App

Anfragen öffnen, Kunden zurückrufen und Termine direkt vom Handy bestätigen

Push-Benachrichtigungen

Sofort Bescheid wissen, wenn eine neue Anfrage reinkommt oder ein Live-Anruf startet

FRAGEN & ANTWORTEN

Häufige Fragen

Alles, was du als Notare & Notariat über Agentino wissen musst.

Agentino ist dein KI-Telefonassistent. Wenn du einen Anruf verpasst, nimmt Agentino automatisch ab – führt ein natürliches Gespräch, erfasst das Anliegen, prüft deinen Kalender und dein Einzugsgebiet. Du bekommst alle Infos zusammengefasst und entscheidest mit einem Klick, ob du den Termin annimmst.

Du bekommst eine eigene Agentino-Telefonnummer. Diese richtest du als Rufumleitung auf deinem Handy ein – wenn du nicht rangehst, wird der Anruf automatisch zu Agentino weitergeleitet. Die Einrichtung dauert keine 2 Minuten. Du kannst die Agentino-Nummer auch direkt an Kunden weitergeben.

Nein, für deine Kunden ist der Anruf komplett kostenlos – wie ein normaler Festnetzanruf. Keine teuren Sonderrufnummern, keine versteckten Kosten.

Egal ob du einen Termin annimmst oder ablehnst – der Kunde bekommt automatisch eine SMS mit deiner Entscheidung. Bei Zusage erhältst du gleichzeitig einen Kalendereintrag mit direktem Navigations-Link zur Kundenadresse.

Ja, Agentino fragt gezielt nach dem Anliegen und erkennt, ob es um einen Immobilienkauf, eine Vorsorgevollmacht, einen Erbvertrag oder eine Gesellschaftsgründung geht. Die Anfrage wird entsprechend kategorisiert weitergeleitet.

Agentino kommuniziert in einem seriösen, formellen Ton, der dem Umfeld eines Notariats entspricht. Mandanten werden gesiezt und das Gespräch verläuft sachlich und vertrauenswürdig.

Agentino erfasst nur die für die Terminvereinbarung notwendigen Informationen. Inhaltliche Details zu Urkunden oder Vertragsinhalten werden nicht abgefragt. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet.

Ja, Agentino kann wiederkehrende Geschäftspartner erkennen und deren Anliegen als bevorzugt markieren. Sie sehen sofort, welche Anfragen von wichtigen Zuweisern stammen.

Sie erhalten sofort eine Push-Benachrichtigung über die Agentino-App. Im Dashboard sehen Sie alle Details: Name, Anliegen, gewünschter Termin und Rückrufnummer.

Ja, Agentino kann Anrufe dem zuständigen Notar zuordnen, wenn der Mandant einen bestimmten Notar wünscht. Allgemeine Anfragen werden zentral erfasst und können intern verteilt werden.

Agentino erkennt Werbeanrufe, Umfragen und anderen Spam automatisch am Gesprächsinhalt. Diese Anrufe werden gefiltert und landen gar nicht erst bei dir im Dashboard.

Agentino startet ab 49€. SMS an Kunden und die Agentino-Nummer sind inklusive.

Nein. Agentino läuft komplett online. Du brauchst nur die Rufumleitung auf deinem Handy einzurichten – das dauert 2 Minuten. Das Dashboard erreichst du über jeden Browser.

Ja. Alle Daten werden sicher in Deutschland gespeichert. Agentino erfüllt die Anforderungen der DSGVO – Datenschutz ist uns wichtig.

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Du siehst direkt, welcher Einstieg zu deinem Betrieb passt.

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  • 50 Minuten pro Monat inklusive
  • Eigene Telefonnummer und 24/7 Anrufannahme
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Für Betriebe, die Kundenanfragen professionell erfassen, Termine vorbereiten und Kunden direkt informieren wollen.

  • 100 Minuten pro Monat inklusive
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Fragen? hallo@agentino.de

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