Nie wieder Kunden in der Warteschleife
als Zulassungsdienst

Dein Telefon klingelt ständig: Zulassung, Ummeldung, Abmeldung, Kurzzeitkennzeichen. Die gleichen Fragen, immer wieder. Agentino beantwortet Standardfragen automatisch, erfasst Aufträge und du konzentrierst dich aufs Wesentliche.

Ab 49 €/Monat 14 Tage kostenlos Keine Kreditkarte DSGVO-konform
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Im Einsatz in 31+ Branchen

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SO KLINGT'S

Echte Beispiel-Anrufe

Hör dir an, wie Agentino mit deinen Kunden spricht – natürlich, professionell und auf den Punkt.

SHK-Betrieb

Heizungsausfall — dringend

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Heizung komplett kalt seit heute Morgen · Keine Warmwasserversorgung · Dringend — Rückruf gewünscht

Elektriker

Stromausfall Altbau — dringend

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Altbau, Bj. 1960 · Komplettausfall nach Waschmaschinendefekt · Sicherung lässt sich nicht hochdrücken · Dringend — Rückruf gewünscht

Klimatechnik

Split-Anlage tropft

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Klimaanlage tropft leicht · Split-Anlage · Raum ca. 40 qm · Wartungstermin gewünscht

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DAS PROBLEM

Kennst du das als KFZ-Zulassungsdienst?

Telefon-Daürklingeln den ganzen Tag

Zulassung, Ummeldung, Abmeldung, Kurzzeitkennzeichen – dein Telefon steht nie still. Kunden fragen immer die gleichen Sachen: Was kostet es? Welche Unterlagen brauche ich? Wie lange dauert es? Du kommst vor lauter Telefonieren nicht zum Arbeiten.

Standardfragen fressen deine Zeit

Die Hälfte der Anrufe sind identische Fragen, die du zehnmal am Tag beantwortest. Dabei könntest du in der Zeit Aufträge bearbeiten und bei der Zulassungsstelle die nächsten Kennzeichen abholen.

Verlorene Aufträge durch besetzte Leitung

Während du einem Kunden erklärst, welche Unterlagen er mitbringen muss, versuchen drei andere Kunden durchzukommen. Besetztzeichen = verlorener Auftrag, weil der Kunde den nächsten Zulassungsdienst anruft.

UMSATZVERLUST-RECHNER

Wie viel Geld verlierst du?

Berechne, wie viel Umsatz dir durch verpasste Kundenanfragen entgeht.

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Du verlierst aktuell ca.

2.000 €

pro Monat durch verpasste Anfragen

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SO SIEHT DAS AUS

Agentino in der Praxis

Echte Szenarien aus dem Alltag als KFZ-Zulassungsdienst – und wie Agentino sie löst.

Montag, 09:30 Uhr
Szenario 1

Du bist bei der Zulassungsstelle und wartest auf Kennzeichen.

Herr Özdemir ruft an:

Hat gestern einen Neuwagen beim Händler gekauft und braucht eine Zulassung. Möchte wissen, was es kostet und welche Unterlagen er mitbringen muss.

Agentino übernimmt:

Agentino nennt den Preis für die Neuzulassung und listet die benötigten Unterlagen auf: Fahrzeugbrief, eVB-Nummer, Personalausweis und SEPA-Mandat. Herr Özdemir kommt vorbereitet vorbei, du bearbeitest den Auftrag ohne Rückfragen.

Mittwoch, 11:45 Uhr
Szenario 2

Du telefonierst gerade mit einem anderen Kunden.

Frau Jansen ruft an:

Ist nach Frankfurt umgezogen und muss ihr Auto ummelden. Braucht auch ein neues Kennzeichen und fragt, ob sie das alte behalten kann.

Agentino übernimmt:

Agentino beantwortet die Frage zur Kennzeichenmitnahme, erklärt die Unterlagen für die Ummeldung und erfasst den Auftrag mit allen Daten. Du findest den fertigen Auftrag im Dashboard.

Freitag, 16:00 Uhr
Szenario 3

Feierabend, du bist schon auf dem Heimweg.

Autohaus Schmidt ruft an:

Braucht bis Montag drei Kurzzeitkennzeichen für Überführungsfahrten. Hat alle Unterlagen fertig und will den Auftrag schon mal aufgeben.

Agentino übernimmt:

Agentino erfasst Anzahl, Fahrzeugdaten und den gewünschten Gültigkeitszeitraum. Am Montag früh siehst du den Auftrag im Dashboard und kannst die Kurzzeitkennzeichen als erstes besorgen.

Made in Germany
DSGVO konform
Serverstandort Frankfurt
SO FUNKTIONIERT'S

Du entscheidest, wann Agentino rangeht

Einmal Rufumleitung einrichten — fertig. Drei Modi, eine Einstellung am Handy.

Wenn du nicht rangehst

Klassisch: Dein Handy klingelt normal. Gehst du nicht ran, springt Agentino ein.

Beliebtester Modus

Immer weiterleiten

Festnetz oder Zweitnummer direkt auf Agentino — jeder Anruf wird sofort angenommen.

Ideal für Festnetz

Nach 10 Sekunden

Dein Handy klingelt kurz. Schaffst du es nicht rechtzeitig, übernimmt Agentino.

Flexibelster Modus

Kunde ruft an

Du bist auf der Baustelle, im Gespräch oder im Feierabend

Agentino führt das Gespräch

Erfasst Anliegen, prüft Kalender & Einzugsgebiet

Du entscheidest per Klick

Zusammenfassung in der App — Termin bestätigen oder ablehnen

DEINE VORTEILE

Warum KFZ-Zulassungsdienst auf Agentino setzen

Dein KI-Telefonassistent – speziell für die Anforderungen im KFZ-Zulassungsdienst-Bereich.

Kein Anruf geht verloren

24/7 erreichbar – auch im Gespräch, bei Terminen oder am Wochenende.

Kalender-Sync

Automatischer Check mit Pufferzeiten und Fahrtzeit. Keine Doppelbuchungen.

Einzugsgebiet-Check

Nur Anfragen aus deinem Radius. Keine vergeblichen Fahrten.

SMS an Kunden

Automatische Terminbestätigung per SMS. Professionell und sofort.

Standardfragen automatisch beantwortet

Agentino beantwortet die häufigsten Fragen automatisch: Preise, benötigte Unterlagen, Bearbeitungsdauer. Deine Kunden bekommen sofort Antworten, ohne dass du zum Hörer greifen musst.

Aufträge direkt erfassen

Agentino fragt nach: Neuzulassung, Ummeldung oder Abmeldung? Kennzeichen, Halter, Fahrzeugschein vorhanden? Du bekommst einen fertigen Auftrag und kannst direkt loslegen.

Mehrere Anrufe gleichzeitig bearbeiten

Agentino nimmt mehrere Anrufe parallel an. Kein Besetztzeichen, keine Warteschleife. Jeder Kunde wird sofort bedient und du verlierst keinen Auftrag mehr.

DEIN DASHBOARD

Alle Anfragen auf einen Blick

Im Web-Dashboard und direkt in der iOS- & Android-App siehst du neue Anfragen, Termine, Rückrufe und Push-Benachrichtigungen an einem Ort.

Web-Dashboard iOS & Android App Push-Benachrichtigungen

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app.agentino.de/dashboard

12

Neue Anfragen

8

Termine

96%

Erreichbarkeit

Markus Schmidt

Neu

+49 176 1234567 • 14:23 Uhr

KI-Zusammenfassung

Heizung ausgefallen, kein Warmwasser. Termin morgen Vormittag gewünscht.

Wunschtermin: Morgen, 10:00 Uhr

Weitere Anfragen

3 weitere

Anna Bauer

Thermostat defekt

Neu

+49 151 9876543

Agentino spricht...

Live

KI-Zusammenfassung

Jedes Gespräch wird automatisch zusammengefasst

iOS & Android App

Anfragen öffnen, Kunden zurückrufen und Termine direkt vom Handy bestätigen

Push-Benachrichtigungen

Sofort Bescheid wissen, wenn eine neue Anfrage reinkommt oder ein Live-Anruf startet

FRAGEN & ANTWORTEN

Häufige Fragen

Alles, was du als KFZ-Zulassungsdienst über Agentino wissen musst.

Agentino ist dein KI-Telefonassistent. Wenn du einen Anruf verpasst, nimmt Agentino automatisch ab – führt ein natürliches Gespräch, erfasst das Anliegen, prüft deinen Kalender und dein Einzugsgebiet. Du bekommst alle Infos zusammengefasst und entscheidest mit einem Klick, ob du den Termin annimmst.

Du bekommst eine eigene Agentino-Telefonnummer. Diese richtest du als Rufumleitung auf deinem Handy ein – wenn du nicht rangehst, wird der Anruf automatisch zu Agentino weitergeleitet. Die Einrichtung dauert keine 2 Minuten. Du kannst die Agentino-Nummer auch direkt an Kunden weitergeben.

Nein, für deine Kunden ist der Anruf komplett kostenlos – wie ein normaler Festnetzanruf. Keine teuren Sonderrufnummern, keine versteckten Kosten.

Egal ob du einen Termin annimmst oder ablehnst – der Kunde bekommt automatisch eine SMS mit deiner Entscheidung. Bei Zusage erhältst du gleichzeitig einen Kalendereintrag mit direktem Navigations-Link zur Kundenadresse.

Ja, du hinterlegst deine Preisliste für Neuzulassung, Ummeldung, Abmeldung und Sonderkennzeichen. Agentino nennt den korrekten Preis je nach Anfrage. Bei Sonderfällen verweist Agentino auf einen persönlichen Rückruf.

Ja, je nach Dienstleistung nennt Agentino die benötigten Unterlagen: Fahrzeugschein, Fahrzeugbrief, eVB-Nummer, Personalausweis, Vollmacht. So kommt der Kunde vorbereitet zu dir.

Ja, Agentino fragt nach allen relevanten Daten: Art der Dienstleistung, Kennzeichen, Halterdaten und Kontaktinformationen. Du bekommst einen fertigen Auftrag ins Dashboard.

Ja, Agentino erfasst das gewünschte Kennzeichen und die Alternative. Du kannst dann die Verfügbarkeit prüfen und dem Kunden Bescheid geben.

Agentino kann beliebig viele Anrufe gleichzeitig entgegennehmen. Kein Besetztzeichen, keine Warteschleife – auch in Stosszeiten wird jeder Anruf sofort angenommen.

Agentino erkennt Werbeanrufe, Umfragen und anderen Spam automatisch am Gesprächsinhalt. Diese Anrufe werden gefiltert und landen gar nicht erst bei dir im Dashboard.

Agentino startet ab 49€. SMS an Kunden und die Agentino-Nummer sind inklusive.

Nein. Agentino läuft komplett online. Du brauchst nur die Rufumleitung auf deinem Handy einzurichten – das dauert 2 Minuten. Das Dashboard erreichst du über jeden Browser.

Ja. Alle Daten werden sicher in Deutschland gespeichert. Agentino erfüllt die Anforderungen der DSGVO – Datenschutz ist uns wichtig.

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